卒業証明書・成績証明書・調査書・単位取得証明書の発行を希望する卒業生等は「証明書発行申請書」を印刷したものに必要事項を記入のうえ、手数料を添えて事務室に提出してください。
１．来校して窓口で申請するとき
窓口受付時間は、月曜から金曜の８時３０分から１６時００分です。
※土日、祝祭日、年末年始（１２月２９日から１月３日）、夏季休業学校閉庁日（８月１１日から８月１６日）、入学選抜に伴う検査日等は窓口での受付をしていません。事前に電話でお問い合わせいただければ、発行できる日をお知らせいたします。
申し込みの際は､個人情報保護のために､本人であることが確認できる書類（運転免許証、学生証、健康保険証等）を提示してください｡
２．郵送を希望するとき
郵送を希望する場合は、次の（１）から（３）を同封して申し込んでください。なお、事前に電話でご連絡いただければ、発行可能日をお知らせいたします。
証明書発行申請書 を印刷し、必要事項を記入したもの。
（１）宛先を明記した返信用の封筒（大きさは角２）に返信用切手を添付したもの。
（２）郵便局で購入した手数料分の郵便定額小為替（無記名）
（３）申込者が本人であることを確認できる書類（運転免許証、学生証、健康保険証等の写しで可）
※上記必要書類等が入っていない場合は、証明書の発行はできません。
３．手数料
１通につき ４００円（平成３１年４月から 長崎県条例）
４．証明書の種類と発行所要日数（送付日数を除く）
| 種類 | 所要日数（見込） |
| 卒業証明書 | 即日 |
| 成績証明書 | 約３日 |
| 調査書 | 約３日 |
| 単位修得証明書 | 約３日 |
※英文による証明書は上記日数よりも余分の日数がかかります。
５．返信用郵送料（郵送を希望される場合のみ）
※証明書送付数及び郵送区分に応じた切手を、返送用（角２）封筒に添付してください。
| 通信用切手 | 重量 | 証明書送付数 |
| １４０円 | ５０ｇ以内 | 約１通から２通 |
| １８０円 | １００ｇ以内 | 約３通から５通 |
| ２７０円 | １５０ｇ以内 | 約６通から８通 |
| ３２０円 | ２５０ｇ以内 | 約９通から１６通 |
※返信に「速達」を希望される場合は、所定の切手を貼付してください。
※送付日数には余裕をもって申請してください。
◎ 証明書発行申請書 をダウンロードしてご使用ください。
６．依頼・問い合わせ先
郵送を希望する場合の送付先、及びご不明な点のお問い合わせは、下記事務室へお願いします。
〒８５２-８０１４ 長崎市竹の久保町１２－９
長崎県立長崎西高等学校 事務室 宛
ＴＥＬ：０９５－８６１－５１０６
ＦＡＸ：０９５－８６１－３４３２
［注意事項］
※学校教育法施行規則第２８条第２項により、成績証明書・調査書は卒業後５年、単位修得証明書は卒業後２０年を経過した場合には発行できない場合があります。その場合、不発行証明書を出すことはできますので、提出先とご相談の上、お申し込みください。